O que é BEP e quais são as
vantagens de utilizá-lo

Hugo & Lucas// 23 de julho de 2020 // 15:24

Usar a metodologia BIM proporciona diversas vantagens, entretanto, para poder usufruir da maioria delas, é preciso ter uma organização de dados, processos e metas a serem cumpridas em um projeto. Nesse cenário surge o BEP.

Mas você sabe o que é um BEP, como fazer um e quais suas características?

Essas são algumas perguntas que serão respondidas hoje. Vamos lá?

O que é BEP?

BEP é um acrônimo para BIM EXECUTION PLAN que em português significa PLANO DE EXECUÇÃO BIM.

O BEP é na verdade um documento que acompanha os projetos em BIM e deve ser elaborado nas etapas iniciais de concepção de um empreendimento.

O objetivo desse documento é organizar os processos do projeto de forma geral, definindo metas e responsabilidades aos envolvidos no ciclo de vida da edificação, além de contar com informações sobre recursos e softwares a serem utilizados.

Pode parecer algo irrelevante, mas após a adoção do BEP, o fluxo de trabalho se torna mais dinâmico e a comunicação entre os participantes se torna mais fluida.

E quando estamos tratando de BIM, o LOD (nível de desenvolvimento) dos modelos pode variar em cada etapa ou fase do empreendimento, sendo necessário que essas informações estejam disponíveis para os envolvidos.

Durante a contratação, inclusive, é necessário que o documento contratual esteja relacionado e tome como referência o BEP para que as atribuições de cada parte estejam amarradas legalmente.

Os principais tópicos que o BEP deve abordar

Como o BEP é um documento de planejamento do empreendimento em si, alguns tópicos se mostram essenciais. Podemos citar:

· Informações gerais do empreendimento;

· Fases e etapas do projeto;

· Datas de conclusão;

· Responsabilidades dos envolvidos;

· Métodos de comunicação das equipes;

· Requerimentos e processos;

· Softwares e hardwares a serem utilizados.

Embora esses sejam alguns tópicos que todos os BEP’s devem conter, o ideal é que para cada empreendimento, um novo BEP seja criado, adequando-se as características dos mesmos.

Recomenda-se que as empresas que trabalham utilizando a metodologia BIM possuam modelos de BEP que servirão de base para os empreendimentos os quais a empresa fará parte.

A universidade estadual da Pensilvânia define 4 passos para um BEP detalhado e assertivo, podemos ver esses passos na figura abaixo:

Porque devemos fazer um BEP?

O BEP é importante pois coordena as atividades em BIM, como um projeto feito com auxílio da metodologia BIM é praticamente uma construção virtual, o projeto se torna mais complexo que o habitual.

Por isso é preciso ter um mínimo de organização definindo o passo a passo de alguns processos, responsabilidades de cada um dos participantes, softwares a serem utilizados, locais de comunicação e outros aspectos.

Caso esses pontos não sejam devidamente esclarecidos, é provável que o projeto se torne bagunçado e complicado de entender, gerando uma alta taxa de retrabalho e interferências.

Vamos dar uma olhadinha então nas 05 principais vantagens de utilizar o BEP.

Principais vantagens de utilizar um BEP

1. Ajuda a comunicação entre os colaboradores

A comunicação entre os participantes do projeto é facilitada e se torna mais fluida. Isso porque ficam definidas claramente as suas responsabilidades e prazos a serem cumpridos, assim como quais softwares e materiais devem ser usados, tornando mais simples tirar dúvidas e trocas informações.

2. Melhora a organização de funções e responsabilidades

No BEP são definidas as funções e responsabilidades dos participantes do empreendimento. Ao deixar essas informações claras, entende-se que o trabalho dos envolvidos deve ocorrer sem atrasos ou conflitos decorrentes da má interpretação de suas responsabilidades.

3. Ajuda na previsão de recursos adicionais

É recomendado que ainda no BEP sejam previstos recursos adicionais para a equipe de trabalho, como treinamentos, palestras e outras competências necessárias para uma implementação BIM de sucesso.

Esses recursos visam corrigir deficiências relativas às habilidades de alguns dos colaboradores, tendo em vista que muitas vezes é necessário algum nível de padronização nas ferramentas a serem utilizadas.

4. Facilita a adaptação de novos colaboradores

É comum em vários empreendimentos, principalmente os de grande porte, que novos profissionais passem a compor as equipes das partes envolvidas.

Para que esses novos participantes não se sintam perdidos ao serem inseridos no processo, o BEP se mostra como uma excelente ferramenta de consulta.

A partir dele é possível identificar todas as ferramentas necessárias para o desenvolvimento do trabalho, as responsabilidades e o nível de informação que cada elemento deve possuir.

5. Facilita a análise de resultados

Alguns objetivos são definidos para as equipes, geralmente possuem metas gerais para todos os participantes do projeto e metas especificas para cada disciplina.

Com isso, é possível ter uma boa noção do andamento do projeto, entendendo quais pontos precisam de mais atenção e aqueles que estão fluindo bem. Posteriormente, isso pode auxiliar no entendimento de quais treinamentos devem ser feitos.

Em todo processo de produção, é essencial a inserção de métricas que permitam a medição para identificar se existe a necessidade de mudanças ou melhorias em algum quesito. Dá uma olhada nesse artigo para saber melhor como medir BIM.

Considerações finais

Usar e fazer um BEP é uma prática indispensável para aqueles que pretendem trabalhar com o BIM de forma eficiente e aproveitando todas as vantagens que essa metodologia pode oferecer.

É interessante lembrar que para diferentes edificações, são feitos diferentes BEP’s. Por exemplo, para casas unifamiliares o modelo BEP a ser seguido é um e para hospitais ou conjuntos habitacionais são outros.

No caso de edificações com o mesmo tipo de uso, podemos aproveitar boa parte de um documento BEP, mas ainda assim alguns pontos são específicos e precisam ser alterados para cada tipo de obra e imóvel.

Estar sempre buscando entender as novas tecnologias do mercado e se adaptando a elas é um ponto importante na jornada de profissionais de sucesso, na construção civil isso não é diferente.

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